1. Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa sulla privacy è resa nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (d’ora innanzi “Regolamento”) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali, d’ora innanzi “Codice”) con riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori del sito www.fitnessway.it e www.accademiamassaggi.it e di coloro che, in qualità di corsisti, hanno sottoscritto contratti con Fitnessway ssd a r.l., con sede in Roma, Via Giorgio Ribotta 21 (d’ora innanzi “Fitnessway”) per la fruizione di prestazioni da essa rese. I siti sono di proprietà e gestiti da Fitnessway.

Fitnessway La informa, inoltre, che è titolare del marchio AIM Accademia Italiana Massaggio e discipline olistiche e che pertanto la seguente informativa vale anche per quei dati che dovessero essere raccolti e trattati con il marchio AIM.

Questa informativa è resa per questo sito ed anche per ulteriori domini, siti web e landing page di proprietà della Fitnessway, eventualmente consultati dall’utente tramite link interni al sito maggiormente consultabile tramite il dominio e/o tramite indirizzi web direttamente consultati dall’utente e riconducibili alla proprietà di Fitnessway, nonché per applicazioni per dispositivi mobili o di marchi di cui la stessa è licenziataria. La presente informativa contiene informazioni importanti sui dati personali che vengono raccolti visitando il presente Sito Web, come utente registrato o non registrato, e descrive le modalità di utilizzo di tali dati.

Inoltre, questa informativa riguarda il trattamento:

dei dati personali che Lei, in qualità di interessato, ci ha comunicato quando ha richiesto informazioni per l’acquisto di un corso, quando ha inviato il suo curriculum tramite la sezione “lavora con noi”, quando ha richiesto o comunque attivato servizi o prodotti forniti da Fitnessway. A mero titolo esemplificativo i dati personali sono: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, email, numero telefonico, carta di credito, certificato medici necessari per la frequentazione dei corsi di formazione;

dei dati personali legati alle Sue preferenze ed interessi, in particolare: i contenuti fruiti, l’uso dei servizi, i tempi di connessione, i dati di traffico, i dati di navigazione su siti e profili social o di partner commerciali o di terzi soggetti, l’indirizzo IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, i device e le connettività utilizzate. Questi dati possono essere raccolti anche per mezzo di cookies e metadati;

dei dati personali che identificano la Sua posizione durante l’utilizzo, raccolti mediante l’IP Address e il Country Code.

Tra i dati da Lei forniti ci potrebbero essere anche alcuni dati personali definiti dal Regolamento come “particolari” (art. 9 Regolamento). I dati sensibili e particolari saranno trattati secondo le finalità di seguito indicate e solo con il Suo consenso.

2. Finalità e base giuridica del trattamento. I dati da Lei forniti, qualora dovesse acquistare i servizi offerti da Fitnessway sia per il tramite del sito web che non, saranno trattati per le seguenti finalità:

A. Finalità relativa alla prestazione contrattuale, di legge, di salute e di sicurezza, accessibilità del sito. I Suoi dati personali, oltre che la fruizione del sito web, saranno trattati ai fini dell’adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di acquisto del corso erogato da Fitnessway, al fine di fornire in maniera ottimale la prestazione, in particolare per:

1. la conclusione, la gestione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali fra Lei e Fitnessway, ivi inclusa la comunicazione di avvisi anche relativi alla gestione del corso (ad es. modifica delle condizioni contrattuali, ecc.);

2. dare esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie e derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;

3. accertare, esercitare e/o difendere un diritto in sede giudiziaria di Fitnessway;

4. garantirLe l’assistenza necessaria durante lo svolgimento delle attività;

5. aderire all’Ente di Promozione Sportiva facente parte del Coni prescelto da Fitnessway, conferendo contemporaneamente mandato a quest’ultima per il tesseramento ai fini di legge;

6. finalità strettamente connesse e strumentali per permettere l’accesso e la fruizione del sito, delle sue funzionalità, e ove espressamente richiesto, per dare esecuzione al servizio di newsletter, richiesta preventivo per la frequentazione di uno o più corsi e invio di candidatura per lavorare con Fitnessway. In caso di esplicita e facoltativa manifestazione del consenso, i dati raccolti per detta finalità verranno trattati anche ai fini di marketing diretto da parte del Titolare, in particolare per l’invio di materiale informativo, commerciale o pubblicitario relativo ai servizi e/o prodotti offerti da Fitnessway anche tramite posta elettronica, sms, fax, altri strumenti di messaggistica istantanea e non, anche funzionanti su piattaforme di terze parti.

B. Finalità legate all’attività di Fitnessway: i Suoi dati personali saranno trattati inoltre per la documentazione anche a scopi divulgativi, informativi nonché di comunicazione sia istituzionale e aziendale che non, dell’attività di Fitnessway. A tal fine Fitnessway potrà realizzare, utilizzare, conservare e diffondere fotografie, video e altri materiali audio e audiovisivi che ritraggono l’interessato, sia su carta stampata che su siti internet, pagine di social network, di cui Fitnessway è titolare in proprio, e comunque con ogni mezzo consentito dalla legge. Per detto utilizzo l’interessato non avrà nulla a che pretendere e i dati saranno trattati in contesti che non pregiudicano la dignità personale e il decoro. Le evidenziamo che, qualora desiderasse non essere coinvolto nelle riprese/foto o qualora, invece, desiderasse che le Sue foto non siano esposte nelle bacheche, sui notiziari, su settimanali, su televisioni pubbliche e private, sulle pagine dei social network di Fitnessway e, comunque, tramite ogni mezzo consentito dalla legge, potrà manifestare di volta in volta tale Sua volontà, mediante apposita segnalazione. La rimozione del materiale che La ritrae potrà essere fatta solo previa Sua richiesta scritta da presentare con raccomandata a/r inviata al Titolare del trattamento all’indirizzo indicato in questa informativa o via pec a fitnesswayssdarl@legalmail.it.

C. Finalità di statistiche e di ricerca di mercato. I Suoi dati personali saranno trattati anche per finalità attinenti o pertinenti all’attività svolta da Fitnessway per l’elaborazione in forma anonima di statistiche e ricerche di mercato finalità di marketing ivi incluse attività promozionali anche all’estero, e/o di partner commerciali, realizzate sia con modalità automatizzate (ad es. email – anche newsletter, sms, applicazioni, per messaggeria istantanea, ecc.) che con modalità non automatizzate (ad es. posta ordinaria, telefono con operatore, ecc.) e attività di profilazione, ossia di analisi delle Sue preferenze e ricerche di mercato, allo scopo di migliorare l’offerta dei servizi e le informazioni commerciali. Tale attività potrà avvenire anche tramite la somministrazione di questionari di soddisfazione e/o l’utilizzo di cookies di profilazione utilizzati durante la navigazione sul sito di Fitnessway.

3. Natura del conferimento dei dati e mancata comunicazione di essi.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio esclusivamente per le finalità di cui § 2 lett. A), ivi inclusa la fruizione del sito e dei servizi connessi e richiesti dall’utente e per l’invio di candidature, eventualmente previa informativa per ciascun servizio ulteriore resa nei modi stabiliti dalla legge. Il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità di fruire di tali servizi e di sottoscrivere corsi di formazione. Sarà comunque possibile consultare il sito senza fornire alcun dato personale, ma talune funzionalità non saranno disponibili e taluni servizi non potranno essere forniti.

Il conferimento dei dati ed il rilascio del consenso per il relativo trattamento per le finalità di cui § 2, lett. B) e C, è facoltativo: in mancanza di consenso esplicito, tali servizi non saranno erogati, ma non vi sono altre conseguenze. Qualora non intenda fornire il Suo consenso per tali finalità potrà ugualmente usufruire del sito e dei servizi per le finalità di cui al § 2 lett. A). In altri termini, le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere o di prestare il consenso sono sempre esplicite e sono connesse a ciascun servizio reso, ad esempio, un eventuale rifiuto al relativo trattamento può impedire la consultazione del sito con tutte le sue funzionalità (nel caso dei cookie), la ricezione della newsletter (nel caso di servizio newsletter) o la ricezione di materiale pubblicitario (nel caso del § 2 lett. b). Pertanto, l’utente viene informato con le modalità appropriate a ciascun caso concreto, ma in ogni caso può consultare il sito web anche negando il consenso al trattamento dei dati personali, ove richiesto: in tale ipotesi, talune funzionalità e caratteristiche del sito potrebbero essere disabilitate.

4. Luogo di trattamento dei dati.

I trattamenti connessi ai contratti conclusi dai corsisti con Fitnessway e i servizi web di cui al presente sito sono svolti presso la sede di Fitnessway in Roma, Via Giorgio Ribotta 21, fatte salve le eccezioni esplicite, e sono curati solo da suo personale tecnico espressamente incaricato del trattamento. Il servizio di hosting del sito è fornito da Aruba SpA presso i server di loro proprietà custoditi all’interno della farm di dropbox inc su server europei, che garantisce al Titolare, per quanto di sua competenza, il rispetto della normativa vigente in materia di trattamento di protezione dei dati personali.

5. Tipi di dati trattati/trattamenti specifici.

A seconda del servizio reso, possono essere trattati dati personali di diversa tipologia, come specificato al presente articolo.

5.1. Dati di navigazione.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessi identificati: tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazione ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo ed alla piattaforma adoperata dall’utente. I dati di cui sopra vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento: vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. Per quanto riguarda l’utilizzo dei cookie, si rinvia alla specifica informativa.

5.2.1. Dati forniti volontariamente dall’utente (comunicazioni).

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni a mezzo di moduli di contatto presenti sul sito o di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati al mittente, ivi incluso il suo indirizzo e-mail, e il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste.

I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario. Specifiche informative predisposte per particolari servizi a richiesta saranno riportate nelle relative pagine del sito.

5.2.2. Dati forniti volontariamente dall’utente (per ricevere comunicazioni ai fini di marketing e/o promozione commerciale).

Ciascun interessato può fornire volontariamente i propri dati personali a Fitnessway al fine di ricevere comunicazioni commerciali o promozionali comunque denominate, con comunicazioni sia digitali sia cartacee.

Nel solo caso in cui le coordinate di posta elettronica siano fornite dall’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, l’indirizzo e-mail così fornito potrà essere utilizzato per la vendita diretta di ulteriori prodotti o servizi analoghi, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del d.lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali, c.d “Codice della Privacy”), senza necessità di consenso espresso e preventivo. I dati sono cancellati in seguito alla richiesta scritta dell’interessato.

6 Periodo di conservazione.

Fitnessway conserva ed utilizza i tuoi dati personali per non oltre 10 anni dalla fine del rapporto contrattuale e per le finalità di servizio. Comunque i dati conferiti saranno conservati per i tempi prescritti dalle norme di legge e, in ogni caso, per il tempo strettamente necessario a dare seguito alle attività per le quali sono stati raccolti e/o fino alla revoca del consenso prestato per le specifiche finalità.

I dati personali raccolti saranno comunque conservati non oltre ventiquattro mesi per le finalità di marketing (salvo eventuali modifiche e/o integrazioni della normativa di riferimento in tema di protezione dei dati personali che vi saranno espressamente comunicate) e successivamente a tale periodo resi anonimi.

7 Categorie di destinatari dei dati.

Ove necessario soltanto previo consenso, i dati potranno essere comunicati a terzi della cui collaborazione Fitnessway potrà e/o dovrà avvalersi per l’espletamento dei servizi offerti. I dati acquisiti via web, o comunque derivanti dai servizi web, potranno essere comunicati ai partner tecnologici e strumentali di cui il Titolare si avvale per l’erogazione dei servizi richiesti dagli utenti/visitatori sempre nel rispetto delle finalità indicate nel § 2.

I dati raccolti per le finalità sopra esposte potranno inoltre essere comunicati a società collegate o appartenenti al medesimo gruppo societario del Titolare e a soggetti a tal fine autorizzati da disposizioni di legge e di normativa europea.

I dati potranno essere comunicati a persone, società, associazioni, studi professionali che prestino servizi o attività di consulenza e assistenza a favore di Fitnessway anche al fine di tutelare un proprio diritto (a titolo esemplificativo: commercialisti, avvocati, consulenti fiscali, revisori contabili, medici, etc.).

Un elenco di soggetti a cui il Titolare del trattamento comunica i dati personali raccolti per le predette finalità si potrà ottenere previa richiesta scritta inviata al Titolare del trattamento agli indirizzi indicati in questa informativa.

§ 8 Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea.

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero a società o enti appartenenti o meno all’Unione Europea, per le finalità sopra indicate.

In caso di trasferimento dei dati in paesi al di fuori dell’Unione Europea il destinatario sarà obbligato alla protezione dei dati con un livello adeguato e paragonabile alla tutela prevista dal Regolamento.

9 Titolare dei dati e Responsabile del trattamento.

Titolare del Trattamento è Fitnessway ssd a r.l., in persona del suo legale rappresentante p.t., con sede in in Roma, Via Giorgio Ribotta 21.

Qualsiasi richiesta e per l’esercizio dei diritti previsti dal Codice e dal Regolamento potrà essere inoltrata per iscritto al Titolare del trattamento all’indirizzo e.mail fitnesswayssdarl@legalmail.it o presso la sua sede in Roma, Via Giorgio Ribotta 21.

“Responsabile del trattamento è TeamSystem S.p.A., con sede legale in Pesaro (PU), via Sandro Pertini 88, codice fiscale e partita IVA n. 01035310414 che può essere contattato al seguente indirizzo: privacy@teamsystem.com o al numero 0721/42661”

10 Diritti dell’interessato.

In qualsiasi momento, ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento, Lei ha diritto, anche in relazione all’attività di profilazione, di:

1. ottenere in qualsiasi momento la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;

2. accedere ai Suoi dati personali;

3. conoscere le finalità del trattamento dei dati, le categorie di dati trattati, i destinatari o le categorie di destinatati a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionale, il periodo di conservazione dei dati e, qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

4. chiedere la rettifica dei Suoi dati personali;

5. chiedere la cancellazione dei Suoi dati;

6. revocare in qualsiasi momento il consenso all’utilizzo ed alla divulgazione dei Suoi dati personali, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

7. opporsi al trattamento dei dati;

8. ottenere la limitazione al trattamento dei dati;

9. alla portabilità dei dati raccolti con il Suo consenso presso un altro Titolare del Trattamento;

10. proporre reclamo all’Autorità di controllo: Garante per la protezione dei dati personali.

Ogni informazione inerente i predetti diritti ed il loro esercizio può essere richiesta al Titolare del trattamento agli indirizzi indicati in questa informativa.

Lei potrà in ogni momento opporsi all’invio di comunicazioni legate all’attività di marketing e profilazione inviando apposita richiesta scritta al Titolare Trattamento.

11 Dati di terzi forniti volontariamente da Lei.

Nell’utilizzo di particolari servizi potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti da Lei comunicati a Fitnessway. Rispetto a questi dati Lei si pone come autonomo titolare del trattamento dei dati, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge, conferendo la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento danni derivante dal trattamento dei dati che dovesse pervenire al Titolare del Trattamento da terzi soggetti, i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo dei servizi erogati da Fitnessway anche tramite web in violazione dei dati personali.

In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosi ogni responsabilità dovesse derivare – che tale particolarità di trattamento si fonda sulla previa acquisizione da parte sua del consenso del terzo al trattamento delle informazioni e dati che lo riguardano.

12 Dati personali di minori.

Il presente Sito Web si rivolge a un pubblico generico. Tuttavia i suoi servizi sono destinati a persone di età pari o superiore a 18 anni. Fitnessway non richiede, non raccoglie, non utilizza e non divulga deliberatamente dati personali forniti da persone di età inferiore a 18 anni. Qualora la Fitnessway venga a sapere di aver raccolto personalmente dati di un minore, li cancellerà, a meno che essi non siano raccolti ai sensi di legge.

Nel caso in cui l’utente non abbia l’età richiesta, è pregato di chiedere ad un adulto (ovvero ai propri genitori o al proprio tutore) di eseguire le procedure necessarie.

Qualora la sottoscrizione di un contratto con Fitnessway riguardi un minore, il consenso al trattamento dei suoi dati personali dovrà essere espresso dal titolare della responsabilità genitoriale.

13 Sicurezza e riservatezza dei dati personali.

Fitnessway ha attuato misure idonee volte a proteggere i dati personali dell’utente da perdita accidentale e da accessi, utilizzo, modifica e divulgazione non autorizzati. Nella gestione del presente Sito Web, vengono utilizzati controlli di password, una tecnologia firewall e altre misure di sicurezza tecnologiche e basate su procedure. Nonostante Fitnessway abbia attuato le suddette misure di sicurezza per il Sito Web, l’utente deve sapere che non è possibile garantire la sicurezza al 100%. Pertanto, l’utente fornisce i suoi dati personali a proprio rischio e, nella misura massima consentita dalla legge vigente; Fitnessway non sarà in alcun modo responsabile della loro divulgazione dovuta a errori, omissioni o azioni non autorizzate di terzi durante o dopo la loro trasmissione alla stessa. Fitnessway raccomanda all’utente di aggiornare periodicamente il software per proteggere la trasmissione dei dati sulle reti (ad esempio, il software antivirus) e controllare che il fornitore dei servizi di comunicazione elettronici abbia adottato mezzi idonei per la sicurezza della trasmissione dei dati sulle reti (ad esempio, firewall e filtri anti posta indesiderata).

Nell’improbabile eventualità in cui Fitnessway ritenga che la sicurezza dei dati personali dell’utente in suo possesso o sotto il suo controllo sia stata o possa essere stata compromessa, la stessa informerà l’utente dell’accaduto secondo le modalità previste dalla legge vigente, utilizzando i metodi da essa prescritti (fornendo a Fitnessway il proprio indirizzo email, l’utente acconsente a ricevere tali comunicazioni in formato elettronico attraverso tale indirizzo email).

14 Modifiche dell’informativa sul trattamento dei dati personali.

Fitnessway, a propria discrezione, si riserva il diritto di cambiare, modificare, aggiungere o eliminare parti della presente Informativa sulla Privacy in qualunque momento, pubblicandone la versione revisionata sulla presente pagina del Sito Web e aggiornando la data dell”Ultima modifica” di seguito indicata. È responsabilità dell’utente rivedere di volta in volta l’Informativa sulla Privacy per prendere conoscenza delle eventuali modifiche apportate. In alcuni casi, Fitnessway potrebbe fornire ulteriori comunicazioni relative a modifiche rilevanti della presente Informativa sulla Privacy pubblicando un avviso sulla pagina iniziale del presente Sito Web oppure inviando una email di notifica. A seguito delle modifiche laddove previsto dalla normativa vigente, i dati dell’utente non saranno oggetto di trattamento senza l’esplicito consenso dell’utente.

Privacy ultima modifica: 2016-11-11T11:45:40+00:00 da Luca Travaglini